Goda råd på resan

Kortfattade tips innan, under och efter resan

När man befinner sig på affärsresa så vill kan kunna slappna av och koncentrera sig på det som är viktigt. Vi rekommenderar därför att du läser igenom våra säkerhetstips, så minskar förhoppningsvis risken för att resan inte blir som du tänkt dig eller att det inträffar tråkigheter.

Checklista innan du reser på tjänsteresa

Har du någonsin stått på flygplatsen eller väl framme på ditt resmål och tänkt att: Varför kollade jag inte upp detta innan jag reste? Det är lätt hänt att missa viktiga saker oavsett hur van resenär man är. Ibland har man glömt någon medicin, en annan gång har passet gått ut utan att man tänkt på det, eller så är det något annat som ställer till det. Mycket går att förhindra genom framförhållning. Nedan får du tips om vad du bör kolla upp innan du åker på tjänsteresa.

Innan du reser
Vad vet du om resmålet?

Ju mer du vet om seder, klimat, religion, politik och  brottslighet desto lättare har du att undvika riskabla situationer och klara dig på egen hand. Du får också mer utav din resa.

 

Vaccinationer/mediciner

Kontakta en vaccinationscentral och ta de vaccinationer som rekommenderas. För att få full effekt måste många vaccinationer tas i god tid innan avresa. Om du lider av någon sjukdom eller regelbundet använder receptbelagd medicin bör du ta med intyg på engelska som visar vilken sjukdom du lider av och vilka mediciner du använder. Intyget kan vara bra att visa upp i tullen och kan dessutom underlätta om du skulle bli sjuk under resan. Checka aldrig in din medicin!

Pass/visum

Kontrollera att ditt pass är giltigt, tänk även på att vissa länder kräver att passet ska vara giltigt ett antal månader efter hemkomst. Ta gärna med en kopia och två extra foton om passet skulle bli stulet. Kontrollera ifall det krävs visum till det land dit du ska åka.

Kontokort

Ta kopia av dina kontokort och notera telefonnummer för att kunna spärra dem vid behov. Skriv upp kontokortsnummer och förvara informationen på annat ställe än i plånboken.

Förvaring av pass/pengar/biljetter

Ha alltid dina resehandlingar lättillgängliga under resan. Använd gärna en säkerhetsficka under kläderna där du förvarar pengar, kreditkort etc. som du inte behöver under resdagen. Packa aldrig pengar eller biljetter i bagaget du checkar in.

Val av ressätt

Välj om möjligt flygbolag utanför internationella konflikter. Undvik även mellanlandning om det är möjligt, det är säkrare att flyga direkt.

Val av boende

Välj ett hotell med god säkerhetsstandard. Se till att bo på ett våningsplan dit brandstegarna når (max våning 6) och undvik även bottenvåning om möjligt eftersom inbrottsrisken är större där. Be gärna om ett rum nära hissen så slipper du gå i långa korridorer.

Meddela din resplan

Meddela din resplan till dina anhöriga, till hemmakontoret och din kontaktperson i utlandet, innan avresan. Kom ihåg att meddela eventuella ombokningar.

Packning av handbagage

Lägg alltid medicin som du är beroende av i ditt handbagage. Stöldbegärlig egendom, t ex kamera, dator, viktiga arbetsdokument eller ömtåliga föremål packar du också i ditt handbagage. Det kan även vara bra att ha ett ombyte kläder i handbagaget ifall ditt incheckade bagage kommer på avvägar. Tänk på att det är förbjudet att förvara vassa föremål i handbagaget, t ex fickkniv, sax eller nagelfil.

Tänk även på att mängden vätska du får ha i ditt handbagage är begränsad och att de måste förpackas i återförslutningsbara genomskinliga 1-literspåsar. Varje enskild behållare med vätska får max innehålla 100 ml (1 dl). Varje passagerare får högst ta med sig en 1-litersplastpåse som innehåller behållare med vätskor och påsen måste gå att stänga utan problem.

Lås och märkning av bagage

Märkning av bagage

Använd en neutral dubbbelsidig namnlapp så din adress inte är synlig. Märk ditt bagage med adress och telefonnummer till din vistelseort utomlands. Inuti väskan är det bra att ha en tydlig lapp med namn, hemadress och telefonnummer.

Lås till bagage

Se till att köpta ett bra lås till din väska. Om du ska flyga rekommenderar vi ett s.k. TSA-Lås. Med ett TSA-Lås slipper du nämligen råka ut för att säkerhetspersonalen klipper upp ditt lås om de bestämmer sig för att inspektera din väska. Säkerhetspersonalen på i princip alla av världens flygplatser har nämligen tillgång till en speciell säkerhetsnyckel som kan öppna alla godkända TSA-hänglås. TSA-Lås är dessutom de enda typen av lås som är godkända vid resor till och från USA.

Visa att du är försäkrad hos oss

Vårt försäkringskort är ett smidigt sätt att visa att du har en försäkring hos oss. På försäkringskortet hittar du även telefonnummer till vår larmcentral och andra viktiga kontaktuppgifter. Du hittar vårt försäkringskort genom att klicka på länken nedan.

Till försäkringskortet >

Spara viktiga kontaktuppgifter
  • Spara viktiga kontaktuppgifter som du behöver till oss
  • Spara telefonnumret till en anhörig som "ICE - in case of emergency" i din mobiltelefon. Då underlättar du för sjukvårdspersonal om de skulle vilja komma i kontakt med anhöriga.
  • Alla länder inom EU har larmnumret 112. Om du besöker ett land utanför EU så är det viktigt att du lär dig eller skriver upp det landets larmnummer för snabb åtkomst.

 

Viktiga kontaktuppgifter till Europeiska ERV

  • Larmcentral (Europeiska ERV Alarm): Telefonnummer: +46 770 456 920, E-post: erv-alarm@euro-center.se  larmcentralen är öppen året om, dygnet runt
  • Skadeanmälan: Telefonnummer: +46 770 456 917 (måndag - tors 08.30-16.30, fredag 08.30 - 16.00), skadeanmälan på webben

Tips gällande flygresan

Att flyga kan påverka en på flera olika vis; flygrädsla, jetlag, eller besvär som kan uppkomma av att resa gravid. Därför har vi nedan samlat några av de vanligaste sakerna som kan uppkomma i samband med en flygning, och tipsar om hur du kan undvika eller underlätta din resa om någon av dessa saker skulle gälla dig.

Flygresan
Om du är flygrädd

Om du lider av riktigt svår flygrädsla bör du uppsöka en professionell teraput som kan hjälpa dig att överkomma dina problem. Vid mildare flygrädsla brukar det dock hjälpa om man distraherar sig själv från det faktum att man flyger, t.ex. genom att läsa en bok eller se en film. Alkohol är dock inte att rekommendera då det kan förstärka känslan av att inte ha kontroll.

Jetlag

Om du får jetlag, eller hur allvarlig din jetlag blir, påverkas av en rad faktorer. Bl.a: när på dygnet du reser och när på dygnet du anländer, ditt val av dryck under flygresan, i vilken grad du exponerar dig för solljus etc. I länken nedan hittar du mer information och tips på hur du undviker och/eller lindrar jetlag.

Undvik svullna fötter och ben

Du har säkert upplevt det själv- stumhet och svullnad i tår, fötter och anklar under längre flygresor. Det är det låga lufttrycket i flygplanskabinen i kombination med stillasittande som påverkar blodcirkulationen och gör att dina ben svullnar. Att använda stödstrumpor när du flyger kan hjälpa om du vill undvika svullna fötter och ben. Dessutom minskar risken för åderbråck och mer allvarliga tillstånd så som djup ventrombos (blodpropp i benet).

Flyga som gravid

Var noga med att hålla igång blodcirkulationen. Oavsett hur du reser (flyg, båt, tåg etc.) så är det viktigt att du rör på dig eftersom risken för blodproppar ökar vid graviditet. Sitt inte still längre än 90 minuter och se till välja platsen närmast gången om du ska flyga. Använd stödstrumpor för att öka blodcirkulationen.

Undvik otrevligheter på resmålet

Väl på resmålet vill man kunna fokusera på anledningen till sin resa. Vare sig det är möten med potentiella kunder, besök hos en leverantör eller en konferensresa. Men som med allt annat så finns det saker som kan uppstå som gör att tjänsteresan blir allt annat än vad man tänkt; en matförgiftning, tjuvar i farten eller andra yttre förhållanden. Här nedan ger vi tips på hur du kan tänka när det kommer till din säkerhet och annat som skulle kunna förstöra din resa.

Medicall - medicinsk rådgivning

Medicall är vår medicinska rådgivningslinje som har öppet dygnet runt, året om. Ditt telefonsamtal besvaras av en medicinsk expert som ger dig råd och hjälp.

Medicall når du på: +46 770 457 975

På resmålet
På hotellet

Värdeförvaring

  • Använd alltid hotellets säkerhetsbox eller kassafack och lås in dina pengar och värdesaker.
  • Om du förvarar värdesaker på ditt hotellrum, tänk på kravet med s.k. ”dubbel inlåsning”, d.v.s. förvara egendomen i låst väska i låst rum.


Nödsituationer

  • Memorera närmaste nödutgång och kontrollera att den inte är blockerad/låst.
  • Om säker evakuering saknas, stanna på rummet och stäng fönster och dörrar.


"Oväntat besök"

Om du inte har beställt roomservice eller väntar annat besök, kontrollera med receptionen innan du öppnar dörren för okända.

Var extra vaksam (tjuvar)

Tjuvarna passar på när du är upptagen av annat, t ex med att handla på tax-free eller vid incheckning på hotell.

När du promenerar

Gå inte nära körbanan eftersom rånrisken är större där. Undvik att bära din väska på den sida som är närmast körbanan. Förvara plånboken så att du känner den.

Mat

Var försiktig med glass, majonnäs, skaldjur, rå fisk och rått kött. Undvik kranvatten, juice eller drinkar med vatten/is. Drick mineralvatten eller liknande. I vissa länder är det klokt att borsta tänderna i mineralvatten. Var alltid noga med din hygien under resan.

Biltransport

Taxi
Använd väletablerade och skyltade taxi- och hotellbilar. Undvik ”svarttaxi”. Gör klart före resan om vilken taxa som gäller. Ring om möjligt och beställ taxi i förväg. Sitt i baksätet.


Hyrbil
Använd kända hyrbilsfirmor. Kontrollera att fordonet är ordentligt försäkrat. Se upp för liftare och ”olyckshändelse” vid sidan av vägen. I många länder är det klokt att köra med låsta dörrar och fönster. Håll dig till de stora vägarna och se till att alltid ha halv tank. Parkera bilen på väl belysta parkeringsplatser. Töm själv bilen på värdesaker - annars är risken stor att någon annan gör det.

Underskrifter

Skriv aldrig under papper som du inte förstår - inte ens en polisanmälan, på främmande språk. 

Kontanter och kontokort

Kontanter
Bär inte med dig mer pengar än du behöver under dagen. Ha gärna ”reservkontanter” med dig förvarat på ett annat ställe än plånboken.

 
Kontokort
Lämna helst aldrig ifrån dig ditt kontokort. Ha dina kortnummer nedskrivna tillsammans med telefonnummer för att spärra dem. Förvara listan på annat ställe än i plånboken.

Om du ska ta ut pengar
Var försiktig vid uttag från automat och låt aldrig någon ”hjälpa” dig vid en krånglande automat. Undvik också att ta ut pengar sent på kvällen och ta gärna med dig en vän som kan hålla uppsikt.

På restaurang/bar
  • Lämna aldrig värdesaker i garderoben - inte ens om den är bevakad.
  • Se upp med ”nya trevliga bekanta”.
Sociala medier

Det är härligt att dela med sig av sina reseupplevelser med vänner och bekanta, men tänk på att uppdatera dina säkerhetsinställningar (på t.ex. Facebook) så att inte även obehöriga får reda på att du är bortrest. På så sätt minskar du risken för t.ex. inbrott när du är bortrest. 

I kraftig sol
  • Försök vänja kroppen sakta vid solens strålar
  • Använd solkräm
  • Låt huden vila om du bränt dig
  • Använd alltid solglasögon eftersom solen kan skada ögats lins
  • Tänk på att barn är extra känsliga för sol. Barn under ett års ålder bör inte vistas i solen överhuvudtaget.
  • Att det går att förbereda huden för solen genom solarium är bara en myt.
  • Drick mycket vatten för att hålla vätskebalansen och undvika värmeslag.

Att tänka på inför din hemresa

När det är dags att vända hem tar man förhoppningsvis med sig härliga upplevelser och resultat från givande möten eller besök. Men det finns saker du inte bör eller kanske vill ta med dig hem. Här nedan ger vi tips på sådant som du bör tänka på inför din hemresa.

Inför hemresan
Vad får du ta med dig hem?

Mediciner
I vissa länder kan du fritt köpa mediciner som i Sverige klassas som narkotika/är receptbelagda. Kontrollera därför alltid att det är tillåtet att föra in preparatet i Sverige - eller be en läkare utfärda ett intyg - om du ska ta med medicinerna tillbaka hem.

Souvenirer
Tänk efter en gång extra innan du köper souvernier vars ursprung du är osäker på. Om det vill sig illa kan souverniren du tänkt köpa vara olaglig. Det kan handla om allt från antiktviteter till föremål tillverkade av material från utrotningshotade djur. Även om du är ovetandes om att det du köper är illegalt kan det leda till båda böter och fängelsestraff.

Packa på samma sätt

Det är lätt att slappna av och ”koppla bort” säkerhetstänkandet när det är dags att åka hem. Men det är lika viktigt nu att packa det du behöver ha tillgängligt på resan.

Vägglöss (bedbugs) i resväskan

Bedbugs - eller vägglöss som vi säger på svenska - har blivit vanligare i Sverige på grund av att vi reser mycket och får med oss dem hem i resväskan. 

Så gör du om du upptäcker vägglöss i resväskan:

  • Packa upp och tvätta alla kläder i så hög temperatur som möjligt. Har du inte tid att tvätta på en gång, lägg kläderna i en sopsäck i väntan på tvätt.
  • Kontrollera väskan noga och rengör genom att dammsuga. Lägg sedan dammsugarpåsen i frysen i några dygn innan den kastas.
  • Om du upptäcker blodfläckar i lakanen hemma i Sverige – kontakta saneringsföretag.